Il datore di lavoro non può accedere alla posta elettronica del dipendente/collaboratore, né tantomeno utilizzare un software che faccia il backup delle e-mail per conservare una copia dei messaggi. Un trattamento di questo genere, infatti, costituisce una violazione della disciplina in materia di dati personali ed è idoneo a realizzare una illecita attività di controllo del lavoratore. Questo quanto stabilito dal Garante Privacy che, oltre a comminare una sanzione di 80.000 euro alla società interessata, ha disposto il divieto di un ulteriore trattamento dei dati attraverso il software utilizzato per il backup della posta elettronica.